【2020xBook】《微軟商學院》微軟總經理教你打造不設限的全方位將才!📖

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(這本書是去年參加微軟的coding angel得到的哈哈🔥👏~)

是本由微軟總經理蔡恩全 davis 所撰寫的書,在書中可以看見davis的成長歷程、人生哲學,不管是沙場老將或是即將進入職場的新鮮人,都值得推薦、學習總經理的所思所想!

(雖然去年看過一遍了,但是近期想再回味一遍!)

在這篇文中,我將提出五篇令我印象深刻的篇章與大家分享。

一、大將之風

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孟子曾言:「望之不似人均,就知而不見所畏之。」

意思就是,遠遠望上去不像一個國君的樣子,走近了看,也沒有什麼令人敬畏的地方。

無論你的個性是溫良恭儉讓,都可以掌握davis在書中分享的訣竅,表現出你的大將之風!

1.塑造別人對你的觀感掌握溝通技巧

要建立出大將之風,首先,第一件事就是要identify your audience(辨別受眾)及scenarios(情境場合)

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➡️在不同的場合裡,需要有不同的presentation(陳述、展演)方式,也就是說,別人對你的觀感,基本上就是由你怎麼素造而定!

2.依情境對象使用正確的語言

另外,也要依情景,使用正確的身體語言。

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像是在微軟舉辦的萬人活動上,你常常會發現,無論是東方或是西方的領導階層,輪到他上場時,都會以小跑步出場,除了可以顯現他的活潑、活力,也能搏得台下的掌聲及歡呼。

3.簡明扼要、適時停頓,增加建設性用語

例如在制定目標時,可以透過SMART法則讓目標制定的更簡明扼要,這個法則在簡報或是撰寫email都適用。

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而在簡報時,也要適時地停頓,不然觀眾常常會不知道剛才講了什麼。

4.永遠都要做好事先準備

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如果想要減少犯錯的機會,可以先根據場景及對象想好及寫下腳本。

5.對自己有自信

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“Be confident.”

你的用字遣詞、語調抑揚頓挫、口齒清晰度、說話風格,甚至肢體語言,都決定了對方能聽到什麼,以及他們對你的整體印象。

6.每一個重要場合都要努力建立個人品牌形象(create a personal branding)

在微軟曾流傳一個故事,如果有一天你在電梯裡遇到比爾蓋茲,你的elevator message是什麼?如果想讓他印象深刻的話,你會講什麼?

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所以事前準備三十秒、六十秒或一分鐘pitch可以說是一個提前準備的例子,也可以練習依照不同場景作出適當應變。在職場上越往上走,很多場合需要隨時保持警戒狀態,特別是各級主管都在的場合,每一次的出席表現都可能影響你未來的發展及機遇。

7.Winners v.s. Losers

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“Be positive. Be a winner.”

這個概念其實跟“Growth Mindset(成長心態)”的概念是相通的。

“Growth Mindset(成長心態)”=相信自己和能力本身可以經由努力和塑造的彈性思維,換句話說,擁有成長心態思維的人相信能力是可以透過後天培養的。

我們都要這麼勉勵自己!

“Winner always has a program. Loser always has an excuse.”

當遇對困難時不要為自己找藉口,而是解決他!


二、意志力及能量訓練

「有了堅定的意志,就等於給雙腳添了一對翅膀😇。」

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“grit”是近期很流行的一個字,他的原意是「磨石子、砂礫」,跟「韌性」的概念類似。所謂的韌性就是當你遇到困難的時候,你的回復力好不好?抗壓性高不高?耐不耐「磨」?能不能忍受一時的不如意?及能不能擁有自我鞭策、療癒、回覆的能力?

在職場上,不如意的事時常八九,很多時候如果沒有堅強的意志力支持自己走下去,其實是很容易感到挫折、沮喪的😢。

而我們可以透過能量的訓練增強意志力,能量訓練其實有四個層次。

1.身體(physical)

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藉由飲食控制,維持身體能量。

在訓練能量前,我們要先了解自己的身體,有紀律的把血糖控制在一個「工作區間」,才能讓你的身體能量充分發揮,畢竟血糖高高低低其實是會影響到我們的腦筋思緒及能量,也會影響到表現力。

像是不要暴飲暴食,以免讓血糖突然飆高,吃飯吃個六分飽就好。

延伸閱讀🥳:【2020xdiet】往我的減脂之路邁進!gogo!🥗🍳

2.情緒(emotional)

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保持正向思考,凝聚情緒能量😇。

第二層的能量訓練,在於「情緒」,也就是如何讓自己維持正向,讓能量不會分散 ; 一旦心變得負面,能量就會跟著負面,所以要如何凝聚正向的能量,聚焦在行動上就顯得相對重要。

davis也分享了一個方法,可以試著將負面或令你心煩的事情寫下來,當你寫下來後,你的副能量往往就會少一大半了!

3.心理(mental)

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專注聚焦,提升心理能量。

第三個層級是「心理」,所講的是如何專注。曾有人問過股神巴菲特和微軟創辦人比爾蓋茲的成功秘訣,兩人皆給了相同的答案:「專注」。盡量不要一心二用,否則效率會更差!

4.精神(spiritual)

信守信念,訓練精神能量。

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最後一個層級是「精神」,簡單來說就是人生價值觀或是信念,每個人都有不同的價值觀及信念。當你想要完成你的價值觀時,就會開始訓練你的意志,並取得個人價值觀跟公司價值的平衡點,如此一來,你的能量就可以最大化。

因此,當能量的四個層次加起來,能量達到最大化時,你自然就是最優秀的corporate athlete!


三、找到你的貴人

上班族都會有一個共識:職場上最大的挑戰往往不在實力,而在於「人」!

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想在職場過的開心,「做人」的重要性絕不亞於「做事」,只可惜傳統的學校教育只看重專業技能的培養,卻鮮少教我們如何建立人際關係。

建立貴人關係

(打到這邊突然覺得人生好難哈哈~什麼都要會,也什麼都要顧到…)

davis也在書中舉一個例子。

很多人在工作上拼死拼活,希望自己被老闆看到,但最後都疏忽了一件事:每一次老闆在打評語時,坐在ㄧ旁的是「誰」很重要

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因為大企業年終在做績效評比時,在決策階段,通常只會剩下總經理和高階主管及人資長,而總經理通常不會有太多時間做 「reference check 資歷查核」,所以通常他們會直接詢問身旁主管的看法,這時主管對你的評語就很重要。

因此,關鍵就是要把關係建立好,並找到你的貴人。

而老闆在升遷時,一定是升遷價值觀相近或是能「搭配」的人當主管,因為平時跟老闆互動很差的人,老闆不知道他在想什麼,他如何能放心

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所以davis也提出了一個最好的方法:把事做好、做對,還要有同理心。

沒有什麼人與生俱來就是你的貴人,貴人是要靠經營及創造的,有了貴人再去維持,若是連起心動念都沒有,遑論貴人從何而來?

我們都無法「討好」所有的人,但是怎麼讓大家覺得和你工作愉快、信任你,把你當成工作夥伴,卻是無論哪個單位、哪個人都適用的準則。即便你們之間沒有任何直接的需要連接、沒有任何利益關係,最好的方法就是:做好、做對事,並具有同理心,有了關係連結以後才做的事,通常就不自然了!


四、創造被利用的價值

一個人越成功,往往代表他的「被利用價值」越高!

人跟人之間有時各取所需,你可以幫的上別人的忙,對方也需要你幫他的忙。所以要把人脈變現的價值就是:「創造自己的被利用價值!」

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你可以發現那些人脈關係雄厚的人幾乎都是擁有很高的「被利用價值」,因為許多深刻的關係就點滴建立在「魚幫水、水幫魚」的過程當中。

而在這篇也提到一個重點 — ” Accountability is about achieving result ” .

不能只光做事情,而是要把結果做出來,要做到「我辦事您放心」才能創造出被利用的價值,要不然什麼都不能被信任的人,則會有人敢用他呢?

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香港首富李嘉誠曾說過一句名言:「如果你不能被人利用,表示你沒有價值!如果你老是被人利用,表示你沒腦子!做人,要懂得善加被人利用,不要老去計較『得』與『失』。若我們只會佔別人便宜,卻從來不讓人佔我們便宜,將來注定沒人願意和我們打交道!」

所以在職場上被人利用是難免的,不要害怕被人利用,因為被人利用才顯出你的價值。與其花大把時間再發名片或是建立一些無謂的關係,不如真正花時間培養自己有「被利用價值」的能力,並創造「被利用價值」的機會。(中肯👏👏👏!!)


五、人生三要事

「人生的價值不再薪水高低,而在平衡」。

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在生活中,我們常常聽到別人說:「人生一定要有……..」的說法,例如:人生一定要有的幾種朋友、人生一定要去的地方、人生在幾歲前一定要做的事情……等等。

davis在書中也跟我們分享了他的「人生三要事」🔥!

1.有知心朋友是人生一大樂事👭

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「第一件事,一定要交一些朋友。除了工作上的朋友,還要有生活上的朋友,甚至是一輩子的朋友🙋‍♀!」

2.培養自己的興趣🏓

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第二件事就是要培養幾個工作以外的興趣。在年輕時應該培養一些真正的興趣,當老年來臨時,雖然不能再做什麼轟轟烈烈的大事,卻可以陶醉在自己的興趣裡。

➡️而在剛出社會的前三年是培養興趣的黃金時機!因為在這個階段,工作相對輕鬆、生活也較多餘裕,等到大家工作較繁忙時並擁有自己的家庭時,就沒有這個自由度了!(有時平時培養的興趣也有助於融入人際關係、拉近話題呢!

能在工作之餘從事一些自己真正喜愛並能伴隨自己一生的興趣,除了能給你一個好的work-life balance之外,也能讓你成為一個受歡迎的人,何樂而不為呢😀~

3.選擇一個「比較喜歡」的工作💻

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第三件事,就是在挑工作時,如果能挑一個自己真正有興趣的工作,那很好,因為世界上很難有完美的工作。

所以davis建議大家:在挑工作時,有「比較喜歡」的工作就可以考慮!如果還能接近你的興趣,那就算堪稱幸運了!

只要做到這三點,並且學習「適性」的「活在當下」、別活在任何人的期望中(我覺得這超難,我現在就有這個難處….),人生就能更圓滿!🤠

8 thoughts on “【2020xBook】《微軟商學院》微軟總經理教你打造不設限的全方位將才!📖

  1. 简单明了的文章 内容丰富但却又不啰嗦。
    只能说现在人要成功或者拥有一个美好的人生的话,拥有【个人软实力】太重要了。绝不是像以前的那样读好大学,找份好工那么简单了。
    做你喜欢的事,就算在前期没有好收入,但至少能够持续,成绩也只是时间问题。
    如果你做的东西是因为所谓的【高收入】的话,假如一旦你看不见【高收入】,你就会马上放弃了。加油!

  2. 特別喜歡版主文章裡的一句話!
    人生的價值不在於薪水的高低,而在平衡!
    薪水的高低有時候真的取決於你提供多少的價值~
    而人生的高低更是自己修養的層次呢!

  3. 在職場上找到貴人真的很重要!還有在一個場合建立個人品牌形象也很重要需要多加練習充實自己的內涵。

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